Hiện nay việc kết hợp giữa đi du lịch và tổ chức team building được các đơn vị, công ty, doanh nghiệp áp dụng rất nhiều. Việc tổ chức team building tại bãi biển giúp mọi người vừa có không gian thư giãn thoải mái bên bãi biển vừa có thể tham gia các trò chơi team giúp gắn kết với nhau hơn. Vậy khi tổ chức team building trên bãi biển cần lưu ý những điều gì?
Lựa chọn bãi biển phù hợp để tổ chức team building
Ở Việt Nam có rất nhiều các bãi biển đẹp, rộng rãi thoáng mãi. Tùy vào kinh phí và yêu cầu của khách có nhu cầu tổ chức team building mà lựa chọn những bãi biển phù hợp.
Tuy nhiên, yêu cầu tối thiểu của một bãi biển đáp ứng được nhu cầu tổ chức team building phải đảm bảo được 3 yếu tố sau:
Giao thông thuận lợi
Có nhiều bãi biển rất đẹp nhưng chưa được đưa vào khai thác du lịch cũng chỉ bởi vấn đề giao thông không đáp ứng được nhu cầu về đi lại, hoặc cần rất nhiều bước trung gian vận chuyển mới có thể đến được biển. Những địa điểm như thế không được khuyến khích lựa chọn bởi tốn thời gian, tốn công sức và khả năng di chuyển an toàn kém
Bãi biển an toàn
Yếu tố an toàn cũng cần được đảm bảo tối đa cho người chơi. Hầu hết các bãi biển đều được đảm bảo an toàn về độ sâu, vệ sinh, an ninh mới được đưa vào khai thác. Nhưng không phải không có ngoại lệ, nhất là các bãi biển mới, chưa có quản lý thì việc đảm bảo độ sâu cho phép, bãi cát sạch sẽ, an ninh khu vực an toàn sẽ khó kiểm soát.
Chính vì thế, để chắc chắn về các dịch vụ đó, hãy hỏi những người có kinh nghiệm như các công ty du lịch team building, những bạn bè đã từng đi,…để không thất vọng hay gặp những sự cố đáng tiếc trong chuyến đi.
Đảm bảo về các dịch vụ đi kèm theo.
Một yếu tố tối thiểu cần có cho bãi biển tổ chức team building là dịch vụ kèm theo. Bao gồm: khách sạn, nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí cần đảm bảo cung cấp đủ nhu cầu cho số lượng cũng như chất lượng của đoàn.
Khi bạn là người đứng ra tổ chức thì việc lựa chọn 1 bãi biển vừa lòng được tất cả mọi người không phải đơn giản nhưng cần đảm bảo an toàn, vui vẻ và bổ ích cho mọi người là điều hoàn toàn có thể.
Lập kế hoạch chi tiết cho chương trình team building bãi biển
Đây là việc vô cùng cần thiết trong việc tổ chức teambuilding bãi biển. Khi có bản kế hoạch chi tiết cho chương trình thì bạn có thể dự trù được kinh phí cho kế hoạch đó.
Trong bản kế hoạch thì cần phải ghi rõ bãi biển tổ chức chương trình, phương tiện đi di chuyển đến nơi tổ chức, các hoạt động diễn ra trong chương trình, thời gian của chương trình,… Đặc biệt, khi có bản kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm bắt được rõ ràng thông tin của chương trình, giúp chương trình diễn ra hiệu quả nhất.
- Xem thêm : Team building là gì ?
Có kế hoạch phương án phụ cho cho tổ chức team building bãi biển
Team building bãi biển là không gian ngoài trời nên không thể tránh khỏi các yếu tố từ thiên nhiên như mưa, bão, lũ,… Nếu không may gặp phải tình huống như vậy thì chương trình team building sẽ không thể diễn ra. Chính vì thế phải luôn có chương trình dự phòng, để thay thế cho chương trình team chính, để buổi tham quan du lịch được diễn ra một cách đầy đủ, trọn vẹn.
Lựa chọn các trò chơi team phù hợp tại bãi biển
Chương trình team building quan trọng nhất là các trò chơi. Bản chất của các trò chơi team building bãi biển không chỉ để vui, xả stress mà quan trọng nhất là tính gắn kết, giá trị về các kỹ năng teamwork, giao tiếp, xử lý tình huống,… Chính vì thế, hãy cân nhắc thật kỹ đến việc chọn trò chơi nào cho phù hợp với đối tượng tham gia, mang lại tối đa các giá trị nhất.
Ngoài ra, với không gian bãi biển, bạn có thể chọn các trò kết hợp với cát, nước để tận dụng tài nguyên, hạn chế về đạo cụ mà vẫn đảm bảo độ vui vẻ, bổ ích cho người chơi.
Một số trò chơi team phổ biến có thể tổ chức ở bãi biển như: truy tìm ngọc báu, bóng chuyền nước, đua thuyền trên cạn,….
Chia đội nhóm phù hợp khi tổ chức team building
Team building trên bãi biển thường có số lượng thành viên khá đông, nên người điều khiển cần phải chia đội sao cho hợp lý. Tùy vào chủ đề, ý tưởng tổ chức mà MC team building sẽ biết cách chia đội cho hợp lý. Có thể chia theo phòng ban, chia theo độ tuổi, giới tính, chia theo các dự án, chiến lược để mang lại hiệu quả nhất cho chương trình.
Nhưng với ý nghĩa là gắn kết thành viên, bạn nên ưu tiên cho việc xáo trộn người chơi. Có thể chia những người chưa quen biết nhau, hay những phòng ban khác nhau thành một đội để sau khi trò chơi kết thúc mọi người sẽ biết nhau nhiều hơn, tăng tình thần giao hữu và mang lại hiệu quả tốt cho chuyến đi.
Lồng ghép các hoạt động team building trong các chuyến đi du lịch, nghỉ mát ở biển sẽ làm tăng phần thú vị và ý nghĩa cho chuyến đi hơn. Các trò chơi team building bãi biển chỉ có thể hay, ý nghĩa và hiệu quả khi bạn biết cách tổ chức, hạn chế được tối đa rủi ro và mang lại không gian lành mạnh nhất cho người chơi.
Với 5 lưu ý trên, Sài Gòn Team Building hi vọng đã mang lại những kiến thức bổ ích cho chương trình sắp tới của bạn.